Fly Hotel Gestione alberghiera
Software di gestione alberghiera

Flessibile e propositivo, mai al posto tuo

Rapido nell'inserimento dei dati, agile nella ricerca delle informazioni. FlyHotel è la soluzione adatta a un'ampia gamma di casistiche d'albergo e propone la strada giusta, lasciando a te la decisione finale.

Adatto a strutture indipendenti e multistrutture. Migrazione e formazione incluse.
FH

Tre principi, un metodo

Scopri di più
Flessibile

Si adatta alla tua struttura.

Pensione completa o solo pernottamento, stagionale o annuale, una struttura o quaranta: FlyHotel copre un'ampia gamma di casistiche d'albergo senza costringerti a cambiare modo di lavorare.

Propositivo

Propone, non decide

Il software suggerisce la camera, il prezzo, il documento e la scadenza corretta. La decisione finale resta sempre all’utente: nessun automatismo che ti chiude le porte.

Linea green

Stampi solo ciò che serve

Tutto è disponibile in anteprima a schermo — quadrature, liste piani, report, menu. La stampa diventa una scelta, non un obbligo.

Scalabile

Da una struttura a un gruppo

Lo stesso prodotto per l’albergo indipendente e per la multistruttura, con anagrafiche, tabelle e reportistica condivise fra le sedi.

Pensa agli ospiti.
Alla burocrazia ci pensa FlyHotel.

Un unico centro di immissione dati

Dalla compilazione delle schede di notifica (scheda PS) FlyHotel genera i file per l'invio telematico alla Polizia di Stato, i flussi per l'ISTAT regionale e provinciale, gli addebiti dell'imposta di soggiorno e la relativa dichiarazione periodica. Puoi scegliere invii periodici anziché giornalieri.

FlyHotel si interfaccia con i sistemi di diverse regioni, province ed enti locali italiani. Se la tua non è ancora in elenco, la predisponiamo noi.

  • Veneto
  • Friuli V.G.
  • Trentino
  • Sardegna
  • + altre su richiesta
PS
Schede di notifica
Invio telematico alloggiati
ISTAT
Movimento clienti
Flussi regionali e provinciali
TASSA
Imposta di soggiorno
Addebiti e dichiarazione
FISCO
Documenti fiscali
Ospite e agenzia, anche cumulativi

Velocizza il lavoro del ricevimento

Ricerca rapida della disponibilità direttamente dal tableau e offerta formulata subito nella lingua del cliente. Opzioni con scadenza, caparre e acconti gestiti nella stessa pratica, senza passare da un altro programma.

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Tieni sotto controllo la produttività

Produzione, occupazione, disponibilità e allotment in report, grafici e fogli Excel pronti da elaborare. Con l'interfacciamento ai sistemi di benchmarking confronti i tuoi numeri con il mercato.

Dal contatto al check-out, una sola pratica

tableau — stagione in corso
FH
Tableau e pratica cliente

Cerchi la disponibilità direttamente sul tableau, formuli l'offerta nella lingua del cliente e la trasformi in opzione con scadenza, caparra o acconto. Dopo il check-in la pratica si alimenta degli addebiti extra, in differita o istantaneamente dai terminali touch di bar e sala.

Vedilo in demo

La pratica cliente, dall'inizio alla fine

FlyHotel ti accompagna durante tutta l'evoluzione della pratica: dal primo contatto, durante il soggiorno e dopo la sua conclusione, per non perdere il rapporto con la clientela.

  1. Primo contatto
    Disponibilità e offerta immediata
    Ricerca rapida direttamente dal tableau e offerta formulata nella lingua del cliente, pronta da inviare.
  2. Conferma
    Opzioni, caparre e acconti
    Opzioni con scadenza automatica, caparre e acconti registrati sulla pratica con il relativo documento.
  3. Soggiorno
    Addebiti extra sempre aggiornati
    Immissione in differita o istantanea dai terminali touch di bar e sala, con accesso diretto alle camere.
  4. Soggiorno
    Piani giornalieri
    Spiaggia, garage, posti auto e altri servizi assegnati e addebitati giorno per giorno.
  5. Check-out
    Documenti fiscali su misura
    Fatture e ricevute per ospite o agenzia, anche riassumendo più pratiche in un unico documento.

Funzioni

Primo contatto, opzioni con scadenza, caparre e acconti: la pratica segue il cliente dall'offerta al saldo, con la cronologia sempre a portata di mano.

pratiche, opzioni e acconti

Immissione in differita o istantanea: collegando FlyHotel a FlyOrder, i terminali di bar e sala mandano l’addebito in camera nel momento in cui il cliente ordina.

Spiaggia, garage, posti auto e altri servizi gestiti come piani giornalieri, con disponibilità e addebito automatico sulla pratica.

Emissione per l’ospite e per l’agenzia, con possibilità di riassumere più pratiche in un’unica fattura. Contratti agenzie, riduzioni e listini sempre applicati.

Blocchi camere, rooming list, ripartizione degli addebiti e fatturazione separata fra organizzatore e singoli partecipanti.

Al check-out il cliente viene salutato ma non abbandonato: dall’anagrafica parte il mailing per mantenere il rapporto e pubblicizzare la struttura.

E altro ancora

Incluso nel gestionale
Tabelle prezzi e contratti
Listini, riduzioni, listino addebiti e contratti con le agenzie, applicati automaticamente alla pratica.
Quadrature senza chiusure
Quadrature di giornata, di periodo e corrispettivi consultabili in ogni momento: nessuna chiusura obbligata.
Anteprime per ogni reparto
Anteprime e stampe dedicate a chef, camerieri ai piani e portierato — solo ciò che serve, quando serve.
Gestione magazzino
Carichi, scarichi, impegnato e distinta base, collegati alla ristorazione.
Menù in lingua
Menù multilingua disponibili in vari formati e stili, pronti per la stampa o per lo schermo.
Archivio piatti precaricato
Oltre 5.000 definizioni già tradotte nelle varie lingue ed adattabili.

Moduli aggiuntivi

Chiedi un preventivo
FO

FlyOrder — sala, cucina e bar

Ordini presi al tavolo, monitor di cucina e di bar, consegne dei camerieri: la consumazione arriva in pratica con il numero della camera.

Contabilità

Prima nota, registro fatture acquisti e gestione fornitori, integrati con la fatturazione della struttura.

Centralino telefonico

Interfacciamento al PBX per la tariffazione delle chiamate e l’addebito automatico in camera.

Interfacce OTA / CRS / Channel manager

Un solo tableau per tutti i canali

Aggiorni la disponibilità direttamente da FlyHotel per i canali OTA gestiti dal tuo CRS. Le prenotazioni scendono dai portali e possono entrare in camere di parcheggio sul tableau, pronte per l'assegnazione definitiva.

  • Aggiornamento disponibilità
  • Download prenotazioni
  • Camere di parcheggio
I nostri partner
Booking Expert MM-One Simple Booking Vertical Booking Zeppelin Group

Il tuo CRS non è in elenco? Lo integriamo.

Assistenza

Non ti lasciamo solo nelle tue scelte

L'assistenza remota ci permette di seguirvi nel momento del bisogno e di formare il personale della struttura, direttamente sul vostro FlyHotel.

Software assistenza
Formazione del personale
Sessioni sul campo per ricevimento, amministrazione e piani.
Aggiornamenti normativi inclusi
PS, ISTAT, imposta di soggiorno e fatturazione sempre allineati.
Migrazione dai dati esistenti
Anagrafiche, tabelle prezzi e storico portati dentro da noi.
FlyHotel per le strutture

Da 30 anni a fianco del personale alberghiero: alberghi indipendenti, resort stagionali e gruppi multistruttura

GDPR
ISO
Conformità, backup e continuità

Dati ospitati in Europa, trattamento conforme al GDPR, procedure ISO 27001, backup cifrati notturni e accessi per ruolo. I moduli fiscali seguono la normativa italiana e vengono aggiornati per te.

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Vediamo FlyHotel sulla tua struttura

Prenota una demo guidata, ti mostreremo nella pratica l'incremento nella produttività della struttura.

30 anni
di software per l'ospitalità
1.200+
strutture attive
< 1 giorno
tempo di risposta
Rispondiamo entro un giorno lavorativo.